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2018届毕业生就业协议书管理办法
2017年10月23日10:49   浏览:639次  

毕业生就业协议书管理办法

 

《毕业生就业协议书》(以下简称就业协议书)是由江苏省教育厅统一印制的具有法律效力的就业文书,它在客观上明确了毕业生、用人单位和学校三方的权利和义务,也为毕业生办理各种手续提供了客观详实的材料。就业协议书一旦签订,即成为一份有效的法律文书。

为加强对毕业生就业协议书的管理,进一步规范我校毕业生就业行为,提高学校学生就业工作水平,校招生就业指导服务中心和各院系要本着对毕业生和用人单位双方负责的原则,认真做好毕业生就业协议书的管理工作。

一、就业协议书的发放办法与使用原则

1、学校统一发放的就业协议书由院系于每年10月组织学生登录就业平台完成生源上报及推荐表制作后,导出生成电子版本交由学生核对后打印并到招生就业指导服务中心盖章。

2、院系组织毕业生学习有关使用文件,由毕业生在确认告知书上签字或提交核对后发放就业协议书并在就业信息系统中登记协议书编号。协议书电子版由系部留存,数据上传就业指导中心备案。

3、协议书只提供非定向委培和需就业的毕业学生使用,定向生、委培生、保送研究生、出国留学以及其他不需用到协议书的毕业生不予发放。

4每位毕业生只能有一份就业协议书,不可重复发放

5、延期毕业的学生需凭旧协议书至院系换领就业协议书。

6、每位毕业生只能签订一份就业协议书。学生姓名与协议书编号不符的,就业中心一律按违约处理。半年后请主动与用人单位签订劳动合同。

7、毕业生和用人单位通过双向选择达成就业意向后,书面填写就业协议书,并各自签字盖章,并经学校就业指导中心鉴证盖章后,就业协议书即生效,签订就业劳动合同后协议书作废。

8、毕业生将就业协议书送至就业指导中心鉴证盖章登记前,须登陆江苏省高校毕业生就业网络联盟之签约日报平台(http://www.91job.gov.cn/)或我校就业平台进行网上,就业指导中心核实后,予以鉴证盖章。


 

二、办理就业协议书换领手续:

学生签订就业协议应认真仔细,充分考虑各种因素,签约后如需解约需与原单位充分达成共识,妥善解决有关后续问题,诚实信用、公平公正的解决有关问题,如因个人原因需积极沟通、合理安排,妥善解决。

1)已签订《就业协议书》的毕业生,如与原用人单位解约,换领新协议书,首先与原签约单位达成共识,并由签约单位出具加盖公章的《同意解除协议证明》(解约证明)。

2)持解约证明至所在院系,由院系就业工作负责老师签署意见、换领新协议书

3毕业生由于事先未征得原签约单位同意而单方面违约的,由此而引起的各种责任由毕业生本人承担。

 

三、签订就业协议书应该注意的几个问题

签订就业协议书是对毕业生求职权益的基本保证,毕业生应正确认识签订就业协议书的重要性。签约各方必须认真审阅协议内容,在平等自愿、协商一致的基础上签字盖章生效。

1、协议书上需加盖具体用人单位的公章和该单位所属地人事主管部门的公章。其中,在北京、深圳、广州、上海、无锡、常州、南京、天津等地区就业并签订协议书的毕业生,必须有当地人事主管部门接收函。

2、在中央及各部委直属单位就业,就业协议书上需加盖相应级别的人事公章。

3、对毕业生与用人单位另行约定的条款中有违反法律、行政法规、就业政策和损害学校声誉及权益的,不予办理。情节严重的,取消派遣资格。

     [提醒]

    及时签订就业协议书或更新协议书是对毕业生就业权益的法定保护,也是院校就业指导工作的一项具体要求。如用人单位迟迟或不愿签订就业协议而一味延长试用期限,请毕业生认真对待并及时跟系部指导老师联系,必要时可以终止试用,尽快另外落实其他单位,以免影响个人工作。


四、关于遗失协议书的相关规定

就业协议书是毕业生就业的重要文书,毕业生必须认真保管。如遇特殊情况的毕业生按以下程序办理:

1、因本人不慎遗失的须及时向招生就业指导服务中心报告,并在校外(日)报社登报声明遗失作废。凭报纸至就业指导中心填写申请表办理补办协议书。

2、毕业生与用人单位已签订的就业协议书,不得以丢失或其他方式欺骗学校申领第二份就业协议书用以重新择业。一经发现,学校将追究毕业生的责任,直至取消其派遣资格。由此而引起的各种责任由毕业生个人承担。

 

 五、协议书填写注意事项

1)、单位填写项目:

  1、用人单位名称:与单位公章一致,特殊要求的请向院系负责就业工作的老师说明,不要简写;

  2、单位性质:请在协议书上相关栏内划勾;

    3、档案接收单位名称、详细地址:应为县级以上有档案接收权的人事主管部门(大型国企除外)及能保证准确投递的地址;

  4、其它情况请按协议书式样要求如实填写。

2)、学生填写项目:

  1、学号:就业学号(在校学号)

2、专业名称:应与学校所发毕业证的专业名称一致,不简写;

  3、学校代码:14329

4、毕业生同意用人单位应聘要求,须亲笔签名;

  5、其它基本情况如实填写。

3)、建议内容:

  1、服务期、见习期等条款;

  2、各项福利,或者有与无,最好注明;

  3、写清楚违约金具体金额,一旦发生纠纷,有利于保护双方;

  4、毕业生和用人单位双方可就考研等其它有关事项协商达成附加条款,填写清楚。口头约定不予认可。

 

本办法自公布之日起执行,由招生就业指导服务中心负责解释。

 

招生就业指导中心

二〇一七年十月二十日



联系电话:0516-87936175

 

协议书管理办法第五部份协议书填写注意事项,有些许改动,现将改动部分公布如下:

  1、服务期、见习期等条款尽量填写清楚;

  2、各项福利,或者有与无,最好注明;

  3、写清楚违约金具体金额,一旦发生纠纷,有利于保护双方;如有违约金条款的,建议学生谨慎签约,如发生违约,须解除协议后方能换领新协议书;


 


相关知识:

  1、毕业生与用人单位达成一致意见上后,均须签订《高校毕业生就业协议书》。

  2、《高校毕业生就业协议书》由教育部高校学生司制定,学校招生就业工作处统一翻印,各学院集体到招生就业工作处领取,或者由毕业生持本人学生证到招生就业工作处领取。每位毕业生只有一套《高校毕业生就业协议书》,每套一式四份。

  3、任何单位或个人均不得复印、复制、翻印《高校毕业生就业协议书》;在签订《高校毕业生就业协议书》书时,如果《高校毕业生就业协议书》因破损等情况而不能使用时,可持原件到招生就业工作处申请更换;《高校毕业生就业协议书》不得挪用、转借、涂改,否则视为无效。

  4、毕业生在协议书上签署个人意见之后,用人单位或学校两方之中只要有一方在协议书上签字,毕业生即不得单方面终止协议的签订工作。毕业生违约时,必须办理完毕与原签约单位的解约手续,然后将原协议书交还招生就工作处,并换取新的协议书。

  5、毕业生如果不慎将协议书遗失,学校原则上不再补发,到毕业派遣时,毕业生回生源地参加二次分配。若因特殊情况需要补发时,毕业生必须以书面形式提出申请,由所在学院主管毕业生就业工作的负责人签署意见,经招生就业工作处调查并研究之后酌情处理。同时具备以下四个条件时,招生就业工作处方予受理:

  (1)、经核查,协议书确实属于遗失者;

  (2)、招生就业工作处收到毕业生的申请书两个星期以上。

  (3)、毕业生须交纳相当于违约金数额的费用。

  6、凡是通过地方或部委毕业生就业工作主管部门与用人单位签订《高校毕业生就业协议书》的毕业生,签约时可使用他们提供的《毕业生就业协议书》,但是毕业生回校后,必须与学校补签《高校毕业生就业协议书》。毕业生如果另有选择,则必须与原签约单位解除所签订的协议。